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苏州纬承招标:推进信息化建设 强化优质服务能力

字号+ 编辑:新华在线 目录:未知 2020-09-22 10:29 我要评论( )

在招标代理行业有一批特殊的招标代理 机构 ,它们原属于大型集团企业内部的统一招标采购平台,对企业情况较为了解,充分发挥招标投标机制应有作用。但随着国家

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  在招标代理行业有一批特殊的招标代理机构,它们原属于大型集团企业内部的统一招标采购平台,对企业情况较为了解,充分发挥招标投标机制应有作用。但随着国家供给侧结构性改革的深入推进和招标代理环境的变化,各企业统一招标采购平台不断探索各自发展方向和道路。苏州纬承招标服务有限公司便是其中之一,积极顺应时代发展,改革创新,于2017年从协鑫集团有限公司剥离出来,成立法人独资企业,以专业服务优势成为“2020中国民营招标代理机构10强”企业。

  

  千锤百炼 奠定企业专业服务能力

  协鑫集团是一家以新能源、清洁能源为主,相关产业多元化发展的科技引领型综合能源龙头企业,主营业务涉及电力、光伏制造、天然气、产业园、集成电路材料、移动能源及电动产业新生态等多个产业领域,集团的工程建设和采购项目数量众多、资金规模大、影响面广,为防范采购风险,高效实现业务招标管理,2002年,,协鑫集团成立招标办,并于2013年成为协鑫集团招标管理服务中心,2017年,集团把招标业务直接剥离出来,成立苏州纬承招标服务有限公司。

  协鑫集团的产业优势,为公司业务奠定了市场基础。十八年来,依托于协鑫集团内部的业务资源,苏州纬承招标公司专注于光伏、电力、光伏电站、石油天然气、半导体、房地产等专业领域的招标服务。纬承招标公司在光伏产业的业务范围涵盖所有阶段的物资设备招标,服务企业包括江苏中能硅业科技发展有限公司、江苏协鑫硅材料科技发展有限公司、苏州协鑫光伏科技有限公司等;在火电领域承接从建厂到后期维保所有招标采购业务,包括汽轮机、发电机等大型发电设备招标、烟气环保改造等工程招标,服务企业包括太仓港协鑫发电有限公司等;为天然气一体化产业链、半导体材料、绿色住宅提供招标服务,服务企业包括江苏鑫华半导体材料科技有限公司、江苏嘉润置业有限公司、太仓茂弘房地产开发有限公司等。

  在集团总部直接领导和全面管理下,苏州纬承招标公司通过制度建设、人才培养和管理提升,秉承“公开、公平、公正”和诚信原则,通过有效的前期策划、规范的流程操作,为招标采购委托方扩大优质适配的供应商寻源空间、促进充分竞争、降低采购成本,择优选定投标人,获得委托方的高度认可,奠定了纬承招标的业务基础。

  汇聚专业人才 强化业务培训 提供优质服务

  在多年的业务累积中,纬承招标创立时已汇聚了专业的服务团队和评标库,是公司提供优质服务的核心。公司现有员工41人,五年以上招标业务的专业人员达30人。公司目前拥有5位高级工程师、9位造价师、20位中级职称人员,大学本科及以上学历占公司所有员工总数的98%。

  高技术人才可以提供基于项目特点的专业服务,而评标专家的专业能力是确保招投标市场公平竞争的关键。纬承招标的评标专家库中专家人数已达500余人,包含火电、燃机、风电、光伏、油气等行业的相关专家,其中高级职称人员83人,中级职称人员211人。公司制定一套评委专家管理办法,通过在线评分,实现专家的动态管理。

  招标代理行业是一个需要不断更新知识,不断学习的过程,尤其是目前行业新政层出不穷,新的法规条文需要遵守,新的政策导向需要解读,新的行业趋势需要理解,新的技术手段需要掌握。在成立的三年时间里,纬承招标就积极学习,从同行中汲取经验,多次举办内部培训,增强服务能力。

  纬承招标举办“新招标法与招标实务专题培训会”,深入了解最新修订的招投标法、标准招标文件、招标采购实务等;展开《招议标采购实务操作手册》现场宣贯培训,提高招议标的工作效率;召开招标管理制度专题学习会,针对最新修编的《招议标管理办法》等5个制度进行培训学习,重点培训明确各参与方职责、增加操作手指引、强调评定分离、体现招标服务等内容。

  纬承招标参加中国招投标协会会员单位交流开放日活动,认识到充分利用专业人才优势,延伸业务范围,从清单编制、预算、招标采购的方案编制到合同管理咨询,拓宽客户群体,同时,要加快推进电子招投标业务的应用,提升招投标环节的效率;参加中国招标投标协会2018年会员单位交流研讨会,招投标法规、制度层面建设的发展趋势,不同行业之间招标代理企业的创新发展模式等内容,为公司今后更好的开展招议标工作指明方向;赴江苏省电力公司招标中心就招标采购流程体系、招投标信息系统、专家评委管理等内容进行交流学习。

  在公司成立的三年内,积极与行业对标交流,提升自身综合能力。于2018年3月加入中国招标投标协会,2018年7月取得质量管理体系认证证书,2018年11月完成编制《招议标采购实务操作手册》,实现招标业务全过程的标准化、制度化、体系化。业务范围涵盖招标代理服务、招标方案编制、标书编制、供应链解决方案、集中招标采购、标底编制、工程量清单编制、施工阶段全过程造价控制、工程结算控制等咨询服务,获得“2020中国招标代理优质服务奖(★★★★★)”荣誉称号。

  加强信息化管理 推进阳光招标

  在“互联网+”招标采购时代,公司先后开发了公司官方网站(www.szwczb.com)、招标管理信息系统、电子招投标系统、电子印章管理系统。其中招标管理信息系统可以跟踪、分析、存档招标全过程,实现所有历史招标信息可查询、可追溯、可参考;电子招投标系统的推广,可以实现在线售标、电子发票、线上评标、线上报价,节约成本;电子印章管理系统的实施,可以实现部分环节无纸化办公,提高工作效率。

  苏州纬承招标公司所有评标室均具有开展招标业务的信息网络支持能力,并加装了闭路监控系统。公司总部拥有1间可容纳200余人的开标大厅,13个评标室。在徐州、新疆、广州三地均设有定点开标场所,共拥有11个评标室。并且徐州、新疆、广州三处的视频监控均已接入苏州总部,可实现评标过程全程监控录像。评委、监督人、投标人、会务分别佩戴不同颜色的工牌,方便区分。在各开评标现场提供餐饮、打印、投影等一系列完善的后勤保障。

  公司的信息化建设为践行阳光招标采购提供了有力的技术支持,也提高了工作效率,公司每年开标量超过1300项,涉及标的预算高达280亿元。

  2018年11月,公司在成立一年后,承接了首个协鑫集团系统外招标代理项目,本项目的承接表明纬承招标公司市场化拓展迈出了坚实的一步。未来,苏州纬承招标公司将在“守规矩、敢承担、抓协同、做贡献”的行为准则指导下,发挥自身优势,力争为合作伙伴提供招标及供应链采购一体化服务,保证公平公正、阳光透明的招标投标环境,确保招投标过程合法合规,实现采购低成本、供应商最优质、招标人利益最大化。

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